Какие бывают инвентаризации

Инвентаризация — один из процессов контроля сохранности и учета имущества. Суть инвентаризации имущества в сопоставлении фактического наличия объектов учета (оборудования, зданий, товаров, материалов, инструментов, спец одежды) с данными бухучета.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется законодательством:

• методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49);
• положение по ведению бухгалтерского учета в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);
• закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Проводить инвентаризацию необходимо не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения объекта учета и в присутствии материально ответственного.

В каких случаях проводится инвентаризация?

• Для контроля и оценки реального наличия товара, основных средств, инвентаря, инструмента и т.д.
• При составлении годовой бухгалтерской отчетности. Такая обязательная ежегодная ревизия предусмотрена Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• При продаже имущества;
• При сдаче в аренду;
• При смене материально-ответственного лица;
• В результате выявления фактов хищения, порчи имущества;
• В случае переезда офиса, склада, магазина;
• После стихийных бедствий, пожаров, аварий;
• При реорганизации, ликвидации, продажи предприятия.

Какие бывают инвентаризации

• Выборочная инвентаризация – проверка, проводимая на отдельных участках или по материально ответственным лицам;
• Инвентаризация Основных средств (внеоборотных активов)- аудит состава и состояния активов;
• Инвентаризация товарных запасов – ревизия в торговом предприятии, проводимая комиссией;
• Периодическая инвентаризация – вид проверки, проводимой для периодического учета и контроля;
• Полная инвентаризация – опись всех видов имущества предприятия. Как правило такое мероприятие проводится в конце года перед составлением годового отчета;
• Плановая инвентаризация – сверка в соответствии с установленным графиком;

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся в бухгалтерском учете организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета. Цель проведения инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Мы рекомендуем использовать программы для инвентаризации для сокращения времени, трудозатрат, а главное сокращения количества ошибок при проведении инвентаризации. Основные сложности в процессе инвентаризации, независимо от вида проводимой проверки, это идентификация объекта учета. Сотрудники, которые проводят инвентаризацию обычно являются представителями бухгалтерской службы и им достаточно сложно по названию имущества, из бухгалтерской программы точно понять что это за предмет и где он находиться. Именно для решения этой задачи придумали использовать коды. Код объекта учета несмываемым маркером или краской наносится на объект учета и это упрощает определение что именно за объект перед нами. Современные системы позволяют превратить идентификационный код в машиночитаемый и использовать различные устройства. Такими средствами могут быть штрих коды, qr коды или радио метки.