ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕТА ИМУЩЕСТВА
Для автоматизации процесса инвентаризации мы предлагаем набор программ и оборудование. Решение QR Инвентаризация – это веб сервис, расширение для типовых конфигураций на платформе 1С: Предприятие 8 и мобильное приложение. Комплекс программ позволяет работать с широким набором оборудования.
Система позволяет вести реестр имущества, создавать и печатать этикетки с QR кодами, проводить инвентаризацию используя мобильный телефон или ТСД. Регистрировать поломки и контролировать их выполнение.
Наши программы для инвентаризации встраиваются (расширяют) возможности типовых конфигураций 1С. Работать в система может в режиме в веб сервиса (не используя 1С: Бухгалтерию). Список имущества можно использовать из 1С, ввести вручную или загрузить из Excel файлов.
Отдельная конфигурация или расширение для существующей системы
Любая программа для инвентаризации должна позволять проверять наличие и сверять информацию с данными в учетной системе. Мы уверены, что создавать отдельную конфигурацию для учета имущества усложнит работу. Скорее всего вы уже ведете учет основных средств, материалов, товаров и инвентаря в 1С: Бухгалтерии.
Важной особенностью программы для инвентаризации компании Сан-Сити является использование технологии расширений. Такой подход позволяет использовать существующие учетные данные и добавить в вашу программу 1С дополнительные возможности.
Мобильное приложение или терминал сбора данных
Сверять наличие имущества удобнее используя систему автоматической идентификации. На этикетках печатаются штрих коды или QR коды и это позволяет значительно увеличить скорость инвентаризации. Если вы готовы использовать в качестве кода QR код, мы рекомендуем приобрести мобильное приложение нашей компании.
У мобильного приложения QR Инвентаризация есть множество преимуществ:
- В качестве устройства сканирования можно использовать обычный смартфон;
- Функциональные возможности мобильного приложение значительно шире программ для ТСД
Для проведения инвентаризации по QR кодам на все объекты учета наклеивается этикетка с QR кодом и краткой информацией. Задание на проведение инвентаризации создается в 1С, а проводить инвентаризацию можно при помощи мобильного телефона с установленной программой QR Inventory
Чек-листы в системе QR Inventory используются для контроля полноты выполнения заданий. Заданием может быть выполнение планового ремонта, проведение регламентных работ или генеральная уборка номера в гостинице.
Имущество требует обслуживания, для ТО необходимы расходные материалы и запасные части. При этом важно проконтролировать полноту выполнения работ. QR Inventory позволяет планировать обслуживание, регистрировать аварийные поломки, управлять ремонтной диспетчерской и контролировать выполнение работ в приложении на смартфоне.
Имущество может находиться в самых разных местах. Система QR Inventory позволяет вести справочник мест хранения и распределить по местам хранения все имущество. Местом хранения может быть здание, помещение, кабинет, рабочее место или передвижное рабочее место
Программа QR Inventory позволяет систематизировать и хранить информацию об объектах учета. Сложные узлы или агрегаты можно учитывать отдельно и в составе комплекта. Полную информацию можно получить отсканировав QR код мобильным телефоном.
Инвентаризация по штрих кодам предполагает использование этикеток, которые печатаются из программы 1С и терминалов сбора данных (ТСД) для считывания кодов на объектах учета