ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕТА ИМУЩЕСТВА
Для автоматизации процесса инвентаризации мы предлагаем набор программ и оборудование. Решение QR Инвентаризация – это веб сервис, расширение для типовых конфигураций на платформе 1С: Предприятие 8 и мобильное приложение. Комплекс программ позволяет работать с широким набором оборудования.
Система позволяет вести реестр имущества, создавать и печатать этикетки с QR кодами, проводить инвентаризацию используя мобильный телефон или ТСД. Регистрировать поломки и контролировать их выполнение.
Наши программы для инвентаризации встраиваются (расширяют) возможности типовых конфигураций 1С. Работать в система может в режиме в веб сервиса (не используя 1С: Бухгалтерию). Список имущества можно использовать из 1С, ввести вручную или загрузить из Excel файлов.
Отдельная конфигурация или расширение для существующей системы
Любая программа для инвентаризации должна позволять проверять наличие и сверять информацию с данными в учетной системе. Мы уверены, что создавать отдельную конфигурацию для учета имущества усложнит работу. Скорее всего вы уже ведете учет основных средств, материалов, товаров и инвентаря в 1С: Бухгалтерии.
Важной особенностью программы для инвентаризации компании Сан-Сити является использование технологии расширений. Такой подход позволяет использовать существующие учетные данные и добавить в вашу программу 1С дополнительные возможности.
Мобильное приложение или терминал сбора данных
Сверять наличие имущества удобнее используя систему автоматической идентификации. На этикетках печатаются штрих коды или QR коды и это позволяет значительно увеличить скорость инвентаризации. Если вы готовы использовать в качестве кода QR код, мы рекомендуем приобрести мобильное приложение нашей компании.
У мобильного приложения QR Инвентаризация есть множество преимуществ:
- В качестве устройства сканирования можно использовать обычный смартфон;
- Функциональные возможности мобильного приложение значительно шире программ для ТСД
Для проведения инвентаризации по QR кодам на все объекты учета наклеивается этикетка с QR кодом и краткой информацией. Задание на проведение инвентаризации создается в 1С, а проводить инвентаризацию можно при помощи мобильного телефона с установленной программой QR Inventory
Мобильное приложение QR Учет имущества дает возможность проводить инвентаризацию, работать со списками объектов, выдавать и перемещать имущество между местами хранения, контролировать качество работ при помощи чек листов.
Имущество может находиться в самых разных местах. Система QR Inventory позволяет вести справочник мест хранения и распределить по местам хранения все имущество. Местом хранения может быть здание, помещение, кабинет, рабочее место или передвижное рабочее место
Учет по материально ответственным лицам предполагает контроль передачи ответственности за сохранность объектов учета, управление передачей ответственности и результатов инвентаризации
Программа QR Inventory позволяет систематизировать и хранить информацию об объектах учета. Сложные узлы или агрегаты можно учитывать отдельно и в составе комплекта. Полную информацию можно получить отсканировав QR код мобильным телефоном.
Имущество требует обслуживания, для ТО необходимы расходные материалы и запасные части. При этом важно проконтролировать полноту выполнения работ. QR Inventory позволяет планировать обслуживание, регистрировать аварийные поломки, управлять ремонтной диспетчерской и контролировать выполнение работ в приложении на смартфоне.
Чек-листы в системе QR Inventory используются для контроля полноты выполнения заданий. Заданием может быть выполнение планового ремонта, проведение регламентных работ или генеральная уборка номера в гостинице.
Инвентаризация по штрих кодам предполагает использование этикеток, которые печатаются из программы 1С и терминалов сбора данных (ТСД) для считывания кодов на объектах учета