ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПО QR КОДУ

План проведение инвентаризации

Система QR INVENTORY позволяет в программе 1С: Предприятие планировать даты проведения инвентаризации. Планировать инвентаризацию возможно по следующим параметрам:

• по объектам инвентаризации,
• по месту нахождения имущества,
• по материально-ответственному лицу,
• по структурным подразделениям.

Проведение контроля наличия и текущего состояния по отдельным рабочим местам или местам хранения особенно актуально для крупных производств, отелей, медицинских учреждений, ресторанов и прочих компаний, имеющий огромное количество разнообразного имущества. Использование выборочной инвентаризации позволяет проводить проверку объектов без приостановки работы организации.

Инвентаризация может быть плановой или внезапной. QR INVENTORY позволяет составить график проведения инвентаризации по каждому месту учета или отвественному.

Маркировка объектов учета

Макет этикетки с QR-кодом и вся необходимая информация на ней настраивается на этапе внедрения программы. Этикетки возможно печатать на различных материалах, устойчивых к влиянию окружающей среды.

QR-коды распечатываются на любом принтере этикеток. Рекомендованный список оборудования есть в специальном разделе на нашем сайте.

Если у пользователя есть доступ в систему, сканирование QR-кода телефоном позволяет получить информацию об объекте учета:

• название объекта;
• фотография объекта;
• точное местонахождение;
• Ф.И.О. материально-ответственного лица;
• инвентаризационный номер;
• вид имущества;
• код по ОКОФ;
• наименование изготовителя данного объекта;
• номер паспорта объекта;
• дата ввода объекта в эксплуатацию;
• стоимость;
• дата последней инвентаризации;
• дата необходимого планового обслуживания.

Этикетки можно печатать из программы 1С или из веб приложения.

Инвентаризация по QR кодам

Задание на проведение инвентаризации выгружаются в мобильное приложение ответственным сотрудникам.

В мобильном приложение сотрудника появляется инвентаризационный список с карточками объектов для проверки.

Отметить наличие имущества можно сосканировав QR код или предоставив фото отчет о наличии объекта на своем месте.

Сличительные ведомости по результатам проведенной инвентаризации загружаются в 1С: Бухгалтерию.

Контроль состояния объекта учет

Мобильное приложение позволяет:

1. Контролировать наличие и состояние имущества с помощью фото и видео отчета.  В приложение возможно сделать фотографии объекта с подтверждением его наличия и фактического состояния.
2. Размещать в карточке учета объекта все данные о комплектации имущества.  Это позволяет знать все технические данные объекта без вскрытия устройства (это особенно актуально для сложных технических устройств, которые невозможно открыть без соответствующих специалистов).
3. Планировать и контролировать плановое обслуживание имущества.

Мобильное приложение QR INVENTORY это

• Возможность легко и эффективно вести учет и контроль состояния  имущества организации;
• Простой, удобный и понятный интерфейс позволит разобраться в мобильном приложении любому сотруднику организации;
• Приложение не требует специальных системных требований и может быть установлено на любой смартфон;
• Подтвердить наличие можно сканируя QR код или фотографией объекта;
• Расширение для программы 1С синхронизируется с мобильным приложением и вся информация о поступлениях, выбытиях или списаниях объектов инвентаризации оперативно поступает в приложение;
• Результаты инвентаризации отражаются в стандартных бухгалтерских документах;
• Во время инвентаризации можно зарегистрировать необходимость ремонта или обслуживания имущества.