Инвентаризация по QR Коду

QR INVENTORY - это веб сервис, мобильное приложение и расширение для учетных систем 1С. Система существенно упрощает контроль за имуществом предприятия.

Скачайте мобильное приложение:

Программа Инвентаризации по QR-коду это:

  1. Учет объектов имущества по местам хранения;
  2. Планирование и проведение инвентаризации;
  3. Регистрация, планирование и контроль ремонтов и обслуживания.
QR Инвентаризация

Учет объектов имущества по местам хранения

Имущество по местам хранения
Имущество по местам хранения

Учет имущества по местам хранения позволяет систематизировать информацию о комплектации рабочих мест или отдельных подразделений. Местами хранения могут быть:

  • номера в гостинице,
  • рабочие места производственных участков,
  • кабинеты офиса,
  • единицы техники с установленным на них оборудованием,
  • сложные устройства (компьютеры, банкоматы, кофе машины, вендинговые аппараты)

Возможности мобильного приложения QR INVENTORY позволяют быстро определить установленное в каждом месте хранения имущество и его комплектацию. Изменение местонахождения имущества производится в программе 1С.

Недорогое имущество (например, мебель, бытовая техника, предметы интерьера, инструменты, инвентарь) организация учитывает на забалансовых счетах. Реальный срок использования такого имущества может быть продолжительным и вести учет его необходимо даже в случае отнесения его стоимости на расходы в бухгалтерском учете. Когда на предприятии таких позиций имущества большое количество особенно важно знать место их эксплуатации и текущее состояние.

План проведение инвентаризации

Система QR INVENTORY позволяет в программе 1С: Предприятие планировать даты проведения инвентаризации. Планировать инвентаризацию возможно по следующим параметрам:

  • по объектам инвентаризации,
  • по месту нахождения имущества,
  • по материально-ответственному лицу,
  • по структурным подразделениям.

Проведение контроля наличия и текущего состояния по отдельным рабочим местам или местам хранения особенно актуально для крупных производств, отелей, медицинских учреждений, ресторанов и прочих компаний, имеющий огромное количество разнообразного имущества. Использование выборочной инвентаризации позволяет проводить проверку объектов без приостановки работы организации.

Маркировка объектов учета

Информация об объекте учета
Информация об объекте учета

Макет этикетки с QR-кодом и вся необходимая информация на ней настраивается на этапе внедрения программы. Этикетки возможно печатать на различных материалах, устойчивых к влиянию окружающей среды.

QR-коды распечатываются на любом принтере этикеток.

Если у пользователя есть доступ в систему, сканирование QR-кода телефоном позволяет получить информацию об объекте учета:

  • название объекта;
  • фотография объекта;
  • точное местонахождение;
  • Ф.И.О. материально-ответственного лица;
  • инвентаризационный номер;
  • вид имущества;
  • код по ОКОФ;
  • наименование изготовителя данного объекта;
  • номер паспорта объекта;
  • дата ввода объекта в эксплуатацию;
  • стоимость;
  • дата последней инвентаризации;
  • дата необходимого планового обслуживания.

Инвентаризация по QR кодам

Инвентаризация может быть плановой или внезапной. QR INVENTORY позволяет составить график проведения инвентаризации по каждому месту учета или объекту имущества.

Задание на проведение инвентаризации выгружаются в мобильное приложение сотрудникам, которые будут ее проводить.

В мобильном приложение сотрудника, ответственного за инвентаризацию появляется инвентаризационный список с карточками объектов для проверки и указанными сроками.

Во время проведения инвентаризации ответственный сотрудник выкладывает в приложение обновленную информацию о наличии и состоянии объекта, делает фото имущества.

Сличительные ведомости по результатам проведенной инвентаризации загружаются в 1С: Бухгалтерию.

Контроль состояния объекта учет

Мобильное приложение позволяет:

  1. Контролировать наличие и состояние имущества с помощью фото и видео отчета.  В приложение возможно сделать фотографии объекта с подтверждением его наличия и фактического состояния.
  2. Размещать в карточке учета объекта все данные о комплектации имущества.  Это позволяет знать все технические данные объекта без вскрытия устройства (это особенно актуально для сложных технических устройств, которые невозможно открыть без соответствующих специалистов).
  3. Планировать и контролировать плановое обслуживание имущества.

Регистрация поломок, планирование обслуживания и ремонтов

Заявки на ремонт оборудования
Заявки на ремонт оборудования

В ходе проведения инвентаризации или текущего осмотра могут быть выявлены неполадки оборудования или непригодное состояние имущества для дальнейшей эксплуатации. В этом случае, сотрудник в мобильном приложении дает описание проблемы и предоставляет фото для визуальной оценки текущего состояния объекта. Заявка на ремонт назначается соответствующему специалисту в программе 1С.

В мобильном приложении, назначенного на задание специалиста (например: электрик, сантехник и прочие специалисты), появляется информация об объекте, что именно необходимо отремонтировать и какие неполадки устранить, а также срочность задания. В задании прикрепляется фото для иллюстрации возникшей проблемы.

Сотрудник, осуществляющий ремонт, после исполнения задания, присылает отчет о проделанной работе. Размещает новое фото отремонтированного имущества в приложении.

Выводы

Мобильное приложение QR INVENTORY имеет следующие преимущества:

  • Позволяет легко и эффективно вести учет и контроль состояния  имущества организации.
  • Простой, удобный и понятный интерфейс позволит разобраться в мобильном приложении любому сотруднику организации.
  • Приложение не требует специальных системных требований и может быть установлено на любой смартфон.
  • Пользоваться приложением очень легко, специальных знаний и обучения не требуется.
  • Расширение для программы 1С синхронизируется с мобильным приложением и вся информация о поступлениях, выбытиях или списаниях объектов инвентаризации оперативно поступает в приложение.
  • Результаты каждой инвентаризации отражаются в стандартной бухгалтерской документации.


Нужна демо версия? Хотите посмотреть, как это работает?

Заполните форму, мы ответим вам в течение одного рабочего дня

    Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных. Если вы не согласны - не нажимайте.

    Форма заявки

    Мы очень рады, что вы решили связаться с нами. Пожалуйста, заполните форму и мы обязательно перезвоним. Обычно мы перезваниваем в течение одного рабочего дня.

      Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности персональных данных. Если вы не согласны - не нажимайте.

      X
      Отправить заявку