Модуль “Учет имущества” значительно расширяет функционал бухгалтерских конфигураций 1С. В частности, появляется возможность составления гибких графиков инвентаризации по местам хранения. После подключения модуля становится удобней вести реестры имущества в различных разрезах, регистрировать операции с ним, а также контролировать его состояние и получать аналитическую отчетность.
Преимущества расширения
Важной особенностью автоматизации учета имущества от компании “Сан-Сити” является то, что реализуется она в виде дополнения к “1С:Бухгалтерии”. Это значит, что вся нормативно-справочная информация (классификаторы, справочники, регламенты и т.д) подгружается из уже работающей конфигурации, что снижает нагрузку на IT-систему компании.
Реестры имущества и регистрация операций
Все имущество компании представлено в виде иерархической древовидной структуры. При этом сгруппировано оно может быть по различным признакам: месту нахождения, типологии, юридическим лицам, счетам учета и т.д. Допустим, можно легко увидеть все имущество, закрепленное за корпусом отеля, а затем отследить комплектацию отдельного номера. А, например, в случае промышленного производства: от цеха и вплоть до каждого рабочего места.
Кроме того в системе отображаются все операции по управлению имуществом, фиксируемые в “1С:Бухгалтерия: регистрация, списание, выдача, возврат на склад и так далее. Варианты возможных действий с имуществом гибко настраивается в системе.
Разделение по счетам учета позволяет посмотреть на имущество компании в разрезе основных средств, материалов, инструментов и другого инвентаря. Таким же образом можно объединить (и соответственно, разделить) имущество, которое стоит на бухгалтерском учете с тем, которое с точки зрения бухгалтерии считается списанным.
Графики инвентаризации
После установки расширения появляется возможность составлять графики инвентаризации имущества по признаку места хранения имущества. Показательный пример - невозможно проверить комплектацию номеров сразу во всем отеле. Поэтому составляются скользящие графики и номера инвентаризируются по очереди, в зависимости от физических возможностей или загрузки гостиницы. Таким же образом можно синхронизировать графики инвентаризации с запланированными регламентными работами, генеральными уборками и любыми другими мероприятиями.
Действия с имуществом
Похожий на составление графиков функционал позволяет вести реестр различных действий с имуществом. Например, планировать диагностические или технические осмотры для контроля фактического состояния имущества, которое после этого фиксируется в системе.
Аналитическая отчетность в учете имущества
Модуль “Учет имущества” позволяет гибко настроить различные аналитические отчеты, с помощью которых можно оценить местонахождение имущества, его состояние и эффективность использования.
Посмотрим систему в работе?
Заполните форму, мы покажем как работает программа