Чек листы для контроля качества работ
- ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПО QR КОДУ
- Мобильное приложение QR Учет имущества
- Учет имущества в 1С Предприятие 8
- Учет по местам нахождения имущества
- Учет имущества по материально ответственным лицам
- Характеристики, комплектация и информация об объектах учета
- Регистрация поломок и планирование ремонтов
- Чек листы для контроля качества работ
- Инвентаризация по штрих коду
Программа для создания чек листов выполнения работ, контроля и анализа качества
В современном мире, где надежность и качество услуг играют ключевую роль, контроль за выполнением ремонтных работ и обслуживанием недвижимости становится особенно актуальным. Одним из эффективных инструментов в этой сфере являются чек-листы. Они позволяют систематизировать процесс контроля, минимизировать ошибки и обеспечить высокие стандарты качества.
Что такое чек-лист и зачем он нужен?
Чек-лист – это простой инструмент, представляющий собой список задач или критериев, который необходимо проверить или выполнить. С точки зрения контроля качества, он служит не только памятью для исполнителей, но и гарантом того, что все этапы работ будут соблюдены.
Использование чек-листов на этапах ремонта и обслуживания позволяет:
- Систематизировать процесс: Чек-лист помогает структурировать все работы по этапам, что позволяет не упустить важные детали.
- Упростить контроль: Наличие перечня позволяет быстро проверить, все ли этапы выполнены, и не допустить ошибок.
- Увеличить ответственность: Использование чек-листов позволяет четко определить, кто за какое действие отвечает.
- Обеспечить последовательность: Повторяемость процессов обеспечивает стабильность и предсказуемость результата.
- Упрощение обучения: Новые сотрудники могут быстрее освоить процедуру, имея под рукой четкие инструкции.
Чек лист — это последовательность выполнения операций, удобный способ контролировать выполнение ремонтов, обслуживания или разовых работ. Чек-листы создаются в 1С или веб-сервисе QR Инвентаризация. При выполнении работ, в мобильном приложении можно отметить полноту завершения операций по заданной последовательности. Чек-листы помогают улучшить качество выполнения работ.
Зачем нужны чек-листы
Чек-лист — это список для проверки результатов выполнения работ. Важно понимать, что это не перечень задач которые нужно выполнить, а список пунктов для контроля и проверки нужного результата.
Чек-листы решают следующие задачи:
- Контролируют: сотрудник, завершая работы точно понимает каким образом будет оцениваться его работа и самостоятельно подтверждает готовность результатов к проверке по заданному критерию;
- Систематизируют: позволяют выделить важные для компании критерии, разделяют сложные процессы на понятные этапы;
- Стимулируют: понятная и прозрачная система оценки формирует правильное отношение сотрудников к качеству выполняемой ими работы;
- Гарантируют: при работе с особо важными узлами и агрегатами, чек листы позволяют не забыть выполнить важные операции.
Чек-листы в мобильном приложении
QR Инвентаризация – это программа для создания чек листов. При выполнении работы в мобильном приложении выводиться чек-лист, который позволяет сотруднику отметить выполнение всех этапов работы и получение нужного результата по всем критериям.
Чек лист выполнения работы доступен в мобильном приложении. При сканировании QR кода или открытия карточки нужного объекта из списка на закладке чек-лист можно посмотреть нужный список. Чек-листы в мобильном приложении удобны тем, что они всегда под рукой, а их заполнение легко контролировать онлайн на любом этапе работы.
Чек-листы в мобильном приложении будут особенно полезны в следующих отраслях:
- Гостиничное хозяйство – для контроля уборки номеров;
- Вендинговые аппараты, кофе машины – для контроля выполнения техобслуживания;
- Банковские терминалы – для контроля ремонтных работ;
- Климатическое и электрооборудование – для контроля выездных инженеров и электриков.
Это далеко не полный список возможных вариантов применения чек-листов при выполнении заданной последовательности действий персоналом.
Настройка чек-листов

В системе QR Inventory настройка чек листов выполняется в веб версии сервиса или в программе 1С. Настройка предполагает ввод планового – эталонного набора действий которые необходимо выполнить для при выполнении работ.
При выполнении работ редактирование списка уже не возможно.
Создание нового документа на выполнение работ (задания) создает копию эталонного чек листа в документе, актуального на дату создания заявки на ремонт. Если эталонный набор выполнения работ измениться в будущем, это повлияет только на вновь создаваемые заявки на ремонт. Созданные ранее документы сохранят актуальный чек лист на момент их создания.
Анализ выполнения работ на основе чек-листов
Важнейшей частью работы по повышению качества работ является проверка. Сами по себе чек-листы не приводят к изменению отношения сотрудников к работе и не повышают качество выполнения работ. Проверка полноты выполнения чек-листа позволяет добиться нужного результата.
Программа QR Инвентаризация позволяет анализировать полноту выполнения работ используя отчеты по чек-листам в веб сервисе. Использование чек-листов в мобильном приложении QR Учет имущества для контроля качества выполнения ремонтных работ и обслуживания имущества позволяет значительно повысить эффективность процессов, минимизировать риски и обеспечить высокий уровень удовлетворенности клиентов. Это простое, но мощное средство, которое при правильном применении становится незаменимым инструментом.